Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VSS Karol Jucha, jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą w Tomicach (34-100), ul. Dworska 51, NIP: 5512571211. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z nami pod adresem: dotacje@vss.com.pl.

2. Cele i Podstawy Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług - monitoring naborów oraz przygotowanie dokumentacji wniosków; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczenie usługi przygotowania wniosków - jeżeli zlecisz nam przygotowanie dokumentacji, przetwarzamy dane niezbędne do wystawienia i rozliczenia faktury (Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO w związku z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi). Nie zbieramy i nie przechowujemy danych kart płatniczych.
• Kontakt i obsługa klienta - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Udostępnianie i bezpieczeństwo Serwisu - zapewnienie dostępu do strony internetowej oraz przeciwdziałanie nadużyciom, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wiadomości serwisowe dotyczące Twojego konta - cykliczne przypomnienia o niekompletnym profilu firmy, bez którego nie jesteśmy w stanie przygotować analizy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka i marketing - na podstawie Twojej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zakres Przetwarzanych Danych

Zbieramy dane niezbędne do świadczenia usług: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, NIP firmy, adres firmy oraz dane dotyczące Twoich planów inwestycyjnych niezbędne do dopasowania dotacji.

Dodatkowo zapisujemy informacje o stanie Twojego konta niezbędne do prowadzenia korespondencji: status planu, informację o tym, które pola profilu firmy pozostają nieuzupełnione, oraz datę ostatniego wysłanego do Ciebie przypomnienia.

W związku z samym korzystaniem ze strony internetowej Serwisu przetwarzane są również dane techniczne przekazywane automatycznie przez Twoje urządzenie, w tym adres IP oraz informacje o kierowanych do nas zapytaniach. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu udostępnienia Serwisu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa, w tym ograniczania nadużyć; adres IP zapisujemy w postaci skrótu kryptograficznego.

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie:

• Google (Firebase) - w celu przechowywania danych i autoryzacji.
• Netlify, Inc. - podmiot zapewniający infrastrukturę, za pośrednictwem której udostępniana jest strona internetowa Serwisu; w związku z jej udostępnianiem przetwarzane są dane techniczne, o których mowa w punkcie 3.
• Brevo (Sendinblue GmbH) - w celu wysyłki wiadomości e-mail opisanych w punkcie 5; przekazujemy wyłącznie adres e-mail oraz treść wiadomości.
• Podmioty doradcze - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wybranego planu.

Google oraz Netlify, Inc. mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, a przetwarzanie danych może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych do państwa trzeciego następuje na podstawie zawartych z tymi podmiotami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, obejmujących standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (Art. 46 ust. 2 RODO).

Nie korzystamy z operatora płatności elektronicznych - Serwis nie przyjmuje płatności kartą i nie przekazuje danych płatniczych podmiotom trzecim. Dane użytkowników, którzy przed 26 sierpnia 2026 r. mieli aktywną subskrypcję rozliczaną elektronicznie, pozostają przetwarzane przez dotychczasowego operatora płatności (Stripe Payments Europe, Ltd.) wyłącznie w zakresie i przez okres wymagany do zamknięcia i rozliczenia tych subskrypcji.

5. Wiadomości E-mail

Adres e-mail podany przy rejestracji wykorzystujemy do wysyłania następujących rodzajów wiadomości:

• Wiadomości transakcyjne - potwierdzenie założenia konta, wyliczenie przygotowane w kalkulatorze dotacji oraz potwierdzenia dotyczące Twojego planu.
• Przypomnienia o uzupełnieniu danych - jeżeli w profilu firmy brakuje informacji, bez których nie jesteśmy w stanie dobrać naborów, wysyłamy przypomnienie z listą brakujących pól.

W celu wysyłki przypomnień nasz system cyklicznie, nie częściej niż raz na 7 dni, sprawdza kompletność profili firm. Do jednego użytkownika wysyłamy nie więcej niż jedno przypomnienie w ciągu 6 dni. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

Nie wysyłamy informacji handlowych bez Twojej uprzedniej zgody. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania przypomnień - wystarczy odpowiedzieć na dowolne z nich lub napisać na dotacje@vss.com.pl. Rezygnacja nie obejmuje wiadomości transakcyjnych, które są niezbędne do wykonania umowy.

6. Twoje Prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu - w tym sprzeciwu wobec otrzymywania wiadomości opisanych w punkcie 5.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

7. Cookies i Technologie Śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies do zapewnienia poprawnego działania (sesja, logowanie) oraz w celach analitycznych. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.